Praktijk eerst
We beginnen bij uw processen en waar tijd verloren gaat — niet bij wat 'modieus' is.
Centrum voor IT · AI & Automatisering
Van bedrijfsprobleem naar werkende AI-oplossing.
Wij beginnen niet bij technologie, maar bij waar in uw organisatie tijd, geld of kwaliteit verloren gaat. Vervolgens adviseren we, bouwen we en koppelen we — aangesloten op uw bestaande processen en systemen.
- Nederlandse IT-partner
- Advies én implementatie
- Lokaal of private AI
- AVG & security first
Ons uitgangspunt
Geen AI voor de show.
AI die uw dagelijkse werk verlicht.
Sommige medewerkers zijn dagelijks uren bezig met e-mails verwerken, informatie overtypen of gesprekken samenvatten. Juist daar kan automatisering écht iets opleveren. Wij gaan daarheen — met een concrete, haalbare aanpak in plaats van een presentatie.
Advies én bouw
Wij adviseren én implementeren. Van quickscan tot productiesysteem, gekoppeld aan uw bestaande IT.
Veilig en verantwoord
AVG, rechten en menselijke controle staan vooraf. Waar nodig draait AI lokaal of in een private omgeving.
Eerlijk advies
Zien we geen duidelijke kans, dan adviseren we ook geen betaald vervolgtraject. Dat zeggen we gewoon.
Waar tijd verloren gaat
Herkenbaar? Dan zit er hier kans.
E-mails verwerken
Inkomende mail wordt gelezen, ingedeeld, verwerkt en beantwoord — vaak handmatig, vaak uren per dag.
Informatie overtypen
Gegevens worden handmatig tussen systemen gekopieerd: foutgevoelig, traag en duur.
Gesprekken vastleggen
Afspraken, beslissingen en commerciële kansen uit telefoongesprekken en meetings verdampen na afloop.
Rapportage maken
Cijfers verzamelen en rapportages samenstellen eet tijd op die beter in het eigen werk kan.
Informatie terugvinden
Procedures, contracten en documenten staan verspreid over drive, mail en hoofden. Zoeken kost tijd.
Concreet wat we bouwen
Zes richtingen. Eén aanpak.
Altijd gebouwd rond uw proces, gekoppeld aan uw bestaande software — niet als losstaand experiment.
Gesprek → actie
Telefoongesprekken en meetings worden automatisch vastgelegd en omgezet in acties.
- Automatisch transcriberen en samenvatten
- Afspraken en commerciële kansen herkennen
- CRM bijwerken en follow-up genereren
Slimme e-mailverwerking
AI leest de inkomende mail en doet het herhalende deel — uw team beantwoordt wat ertoe doet.
- Onderwerp en urgentie herkennen
- Gegevens uit de mail extraheren
- Taken maken en conceptantwoord opstellen
Interne AI-kennisbank
Medewerkers stellen gewoon vragen — en krijgen direct het juiste antwoord.
- Vragen over procedures en handleidingen
- Antwoorden uit contracten en offertes
- Eén bron voor interne documentatie
Document- en dossierverwerking
Documentstromen worden automatisch verwerkt, vergeleken en onder controle gebracht.
- Classificeren en samenvatten
- Informatie extraheren en vergelijken
- Afwijkingen en tekorten signaleren
CRM & sales automation
De commerciële cyclus wordt slimmer: van gesprek tot opvolging zonder handmatig werk.
- Leadanalyse en -kwalificatie
- Gesprek automatisch naar opportunity
- Opvolging en CRM-updates vanzelf
Private & lokale AI
Voor organisaties waar gevoelige gegevens niet de organisatie mogen verlaten.
- Zorgdata en personeelsgegevens
- Vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Lokale modellen, beveiligde interne API's
Onze aanpak
Zes stappen, van kansgesprek naar beheer.
U hoeft niet te weten waar u naartoe wilt. De eerste stap is gratis — en als we geen kans zien, zeggen we dat ook.
- Stap 01: Gratis AI-kansgesprek
Gratis AI-kansgesprek
Gratis · 30–45 minWe verkopen in dit gesprek niet. We ontdekken of AI of automatisering bij u daadwerkelijk waarde kan leveren. We vragen naar de plekken waar uw team tijd verliest — en we luisteren.
Wat we bespreken
- Welke werkzaamheden kosten uw medewerkers elke week veel tijd?
- Welke administratieve handelingen herhalen zich?
- Waar wordt informatie handmatig tussen systemen gekopieerd?
- Welke e-mails kosten veel verwerkingstijd?
- Waar ontstaan fouten, vertragingen of frustraties?
- Welke software en systemen gebruiken jullie?
Plan het gratis gesprekEerlijkheid: zien we na dit gesprek geen duidelijke kans, dan adviseren we ook geen betaald vervolgtraject.
- Stap 02: AI Quickscan
AI Quickscan
Richtprijs vanaf €995 ex btwPraktisch onderzoek in twee tot drie weken. Geen dik rapport: een helder antwoord op de vraag waar de interessantste kansen liggen — en waar u het beste begint.
AVoorinventarisatie
BAI-gebruik in kaart
CWorkshop
DAnalyse
EResultaat
U ontvangt onder andere: de belangrijkste inefficiënte processen, een Top 3 van AI- en automatiseringskansen, een indicatie van besparing, de technische haalbaarheid en privacy-aandachtspunten.
Bekijk de Quickscan in detail - Stap 03: Uitgebreide AI-scan & roadmap
Uitgebreide AI-scan & roadmap
Richtprijs vanaf €2.495 ex btwVoor organisaties waarbij meerdere afdelingen, processen of AI-vraagstukken serieus onderzocht moeten worden: een strategische scan met een concrete, prioriteitenbehepte roadmap.
NUWat kan relatief eenvoudig verbeterd worden?STRaksWelke automatiseringen en pilots leveren aantoonbare waarde?LATERWelke grotere AI-oplossingen passen binnen de langetermijnstrategie?Niet elke organisatie heeft deze stap nodig. Bij een concreet probleem kunt u vanuit de Quickscan direct naar een pilot.
- Stap 04: Betaalde pilot / proof of value
Betaalde pilot / proof of value
Indicatief vanaf ±€2.500We bouwen niet meteen een groot systeem. We kiezen één concreet proces en bewijzen eerst dat het werkt — met echte gebruikers en echte data.
Automatische e-mailverwerkingGesprek → transcript → samenvatting → CRM-taakOfferte-informatie automatisch verwerkenInterne AI-kennisbankDocumenten classificerenLeadanalyseOpvolgacties uit telefoongesprekkenRapportage automatiserenTechnische haalbaarheid bewijzenKwaliteit en tijdsbesparing metenGebruikers laten testenRisico's ontdekken, businesscase bevestigenComplexere pilots: indicatief €5.000–€7.500+.
- Stap 05: Implementatie
Implementatie
Na succesvolle pilotWat in de pilot bewezen is, maken we productie-klaar: stabiel, gekoppeld, beveiligd en gedocumenteerd. Technologie kiezen we op basis van het probleem — niet andersom.
Koppelingen & API'sRechten en rollenLogging & monitoringTraining & documentatieBack-ups waar relevantFallbackproceduresMenselijke controle waar nodigMicrosoft 365CRMTelefonien8nAI-agentsLokale taalmodellenPrivate cloudDocument search / RAG - Stap 06: Beheer & optimalisatie
Beheer & optimalisatie
Indicatie vanaf ±€150 p/mAI-systemen leveren alleen blijvend waarde als ze onderhouden worden. Wij monitoren, verhelpen en optimaliseren — zodat de tijdsbesparing behouden blijft.
Monitoring & supportUpdates & modelbeheerWorkflowbeheer & API'sPrompt- en workflow-optimalisatieSecurity & rechtenbeheerGebruiksanalyse & loggingPeriodieke verbeteringenMaatwerk, afhankelijk van gebruik, systemen en servicelevel. Complexere managed AI: indicatief €350–€1.500+ per maand.
Stap 02 in detail
De AI Quickscan:
waar beginnen we?
Praktisch onderzoek in twee tot drie weken — geen dik consultancyrapport, maar een helder antwoord op de interessante kansen.
Richtprijs vanaf €995 excl. btwGrotere organisaties: vanaf ca. €1.495 excl. btw
- A
Voorinventarisatie
Wij verzamelen een realistisch beeld: afdelingen, software, CRM/ERP, Microsoft 365, telefonie, documentstromen, mailboxen en bestaande automatiseringen.
- B
AI-gebruik in kaart
Waar mogelijk brengen we geaggregeerd in kaart welke AI-diensten (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, …) in de organisatie worden gebruikt, bijvoorbeeld via DNSFilter gedurende 1–2 weken.
Geen personeelscontrole: alleen geaggregeerd inzicht. Want weten dat een dienst wordt bezocht, zegt nog niet waarvoor. Daarom combineren we metingen met gesprekken of een korte medewerkersinventarisatie.
- C
Workshop & interviews
Circa 60–90 minuten met management, proceseigenaren en de medewerkers die dagelijks met het proces werken.
- D
Analyse
Elke kans beoordelen we op bedrijfswaarde, tijdsbesparing, complexiteit, haalbaarheid, databeschikbaarheid, privacy/AVG, foutgevoeligheid, benodigde menselijke controle en schaalbaarheid.
- E
Resultaat
Eén helder advies: waar beginnen we. Met een concreet voorstel voor een pilot.
Wat u na de Quickscan in huis heeft
- Overzicht van huidig AI-gebruik
- Mogelijke risico's en shadow AI
- Belangrijkste inefficiënte processen
- Top 3 AI- en automatiseringskansen
- Globale indicatie van besparing en waarde
- Technische haalbaarheid per kans
- Privacy- en veiligheidsaandachtspunten
- Duidelijk advies: waar beginnen
- Voorstel voor een pilot
Kernstuk
“Hier zouden wij mee beginnen.”
Geen overzicht zonder richting. De Quickscan eindigt altijd met een concreet advies én een voorstel voor een pilot — en dan pas weet u of het voor u interessant is.
Start met het gratis kansgesprekPrivate & lokale AI
AI zonder dat uw bedrijfsgegevens uw organisatie hoeven te verlaten.
Niet elke AI-oplossing hoeft via een externe cloudprovider te lopen. Wanneer privacy, vertrouwelijkheid of controle belangrijk is, bouwen we oplossingen waarbij AI op een server bij u draait, interne documenten lokaal verwerkt, gesprekken lokaal transcribeert en via beveiligde interne API's bereikbaar is.
Cloud-AI
Snel op te zetten en schaalbaar. Gevoelige gegevens verlaten dan wel uw organisatie — via de provider.
Lokale / private AI
Uw gegevens blijven binnen. Ideaal voor zorgdata, personeelsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Lokale kennisbankDossieranalyseTranscriptie van gesprekkenDocumentanalyseE-mailondersteuningSamenvattingenInterne AI-assistentLokale AI-agents
Eerlijk: lokale AI is niet automatisch beter. Voor sommige toepassingen is cloud-AI goedkoper, sneller of technisch beter. Wij bepalen welke architectuur past — op basis van privacy, kosten, snelheid, kwaliteit, schaal en beheer.
Waarom Centrum voor IT
Wij adviseren.
En wij bouwen.
Doel
Kans
Roadmap
Pilot
Productie
EÉN PARTNER · ADVIS → PRODUCTIEAdvies én implementatie
Wij zijn geen pure adviseurs: hetzelfde team adviseert en bouwt. Daardoor is het advies altijd realistisch — en is de overgang van advies naar uitwerking kort.
Volledige technische stack
Webapplicaties, koppelingen, databases, automatisering, telefonie, cloud en lokale infrastructuur. Van Microsoft 365 tot n8n, van CRM tot private cloud en lokale modellen.
Gekoppeld aan uw systemen
Geen losse experimenten: we bouwen in op wat u al gebruikt — CRM, mailbox, telefooncentrale, documentenarchief — zodat AI het deel van uw workflow wordt.
Langjarig partner
Na de implementatie blijven we beschikbaar voor beheer, optimalisatie en uitbreiding. Een AI-systeem is geen project, maar een proces dat u beheert.
Resultaten
Eerlijk: de resultaten komen na.
Onze eerste AI-trajecten lopen nu. We publiceren hier geen percentages en geen klantnamen die we niet hebben: de resultaten publiceren we zodra de trajecten zijn afgerond en de cijfers daadwerkelijk zijn gemeten.
U leest hier dus geen case-study met sluitingsresultaten — en dat is bewust. Liever een eerlijk proces dan een mooi verhaal.
Wat we wel kunnen zeggen
- Elk traject begint met een gratis kansgesprek
- Piloten bewijzen waarde vóór investering
- Geen traject zonder haalbaarheidsonderzoek
Voor wie
Wij denken niet per branche,
maar per proces.
Als er in uw organisatie herhalende werk is dat tijd kost, kan automatisering of AI relevant zijn — ongeacht uw sector.
MKB zonder grote IT-afdeling
U heeft geen data-team, maar wel proceskennis. Wij vertalen die kennis naar een werkende oplossing.
Kleine teams, herhalende administratie
5–25 mensen die dagelijks e-mails verwerken, offertes typen of gegevens overzetten.
Bedrijven met gevoelige data
Zorg, juridisch, HR, accountancy: situaties waarin bedrijfsgegevens niet extern mogen.
Organisaties die AI al (deels) gebruiken
Medewerkers gebruiken al ChatGPT of Copilot — wij brengen dat in kaart en maken het beheersbaar.
Bedrijven met een drukke telefonie
Veel bellers, veel administratie na afloop: transcriberen, samenvatten en registreren kost tijd.
Ondernemers die willen groeien
Automatisering die ruimte maakt voor groei: meer capaciteit zonder direct meer personeel.
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden.
Staan uw vragen hier niet? Bel of mail ons — u krijgt een praktisch antwoord, niet een pitch.
Nee. U hoeft geen AI-kennis of technische achtergrond te hebben. Wij nemen u mee in wat mogelijk is en waar de kansen liggen. Uw proceskennis is voor ons waardevoller dan elke technische titel.
Het eerste gesprek is gratis. Na het gesprek kunt u kiezen voor de AI Quickscan (richtprijs vanaf €995 excl. btw) of, bij een concreet probleem, direct voor een pilot. U wordt niet automatisch aan een traject vastgebonden.
Voor concreet bedrijfswerk: e-mailverwerking, documentanalyse, kennisbank, CRM-automatisering, transcriptie, samenvattingen, procesautomatisering, lokale AI voor gevoelige data en interne AI-agents. Niet voor generieke 'AI-experimenten'.
Nee. AI sluit aan op uw bestaande systemen: Microsoft 365, CRM, telefooncentrale, ERP en documentenopslag. Wij kiezen voor aanpassingen of koppelingen — niet voor een volledige vervanging.
Nee. Lokale AI past wanneer privacy, controle of vertrouwelijkheid voorop staat. Voor sommige toepassingen is cloud-AI goedkoper, sneller of technisch beter. Wij bepalen de architectuur op basis van uw situatie, niet op basis van voorkeur.
Dan zeggen we dat. Als we na het gesprek of de scan geen duidelijke kans zien, adviseren we geen betaald traject. U weet dan waar u staat — en dat is het doel van de eerste stap.
Ja. Wij kunnen doorlopen met uw bestaande IT-partner of leveranciers. Wij adviseren en bouwen; de afstemming gebeurt met de mensen die uw IT vandaag draaien.
Plan een gratis AI-kansgesprek
Laten we kijken waar uw organisatie tijd verliest.
Het eerste gesprek kost u niets en er is geen verplichting. We beluisteren eerst, adviseren eerlijk — en als er een kans is, stellen we een concrete eerste stap voor.
- info@slimdigital.nl
- Werkdagen 09:00–17:00 · reactie binnen 2 werkdagen